News Archiv

Hier finden Sie alle Highlights der Version 23.2

- Umwandlung von PDFs zu ZUGFeRD* PDFs durch die docuvita Belegerkennung

- Neue Workflowaction zum Ergänzen von ZUGFeRD Daten 

- Neue Workflowaction zum Verknüpfen von Objekten

- Sonstige Features  

Alle Kunden, die ihre Buchhaltung ganz oder in Teilen an eine Kanzlei vergeben oder vielleicht auch selbst Datev nutzten kennen das Problem.

Es müssen die Datev-Exportdatei übertragen, Unterlagen gesammelt, Ordner vorbereitet und Belege von A nach B geschafft werden, damit der Buchhalter diese dann mit den Buchungen der Datev-Exportdatei abgleichen kann...

Neuerungen der Sage100 

- Aktualisierung der Systemvoraussetzungen

- Neues Sage 100 Hotfix (Build 9.0.5.4) steht zur Verfügung 

- Sage Personalwirtschaft - Arbeitnehmer Plus

- Sage Personalwirtschaft  - Meldeverfahren DSAK 

Alles auf Sicherheit: Das ipt.Verfahrensdokumentation #Whitepaper 

Seit 2015 schreibt die GoBD für jedes Unternehmen, das steuerlich relevante Dokumente in digitaler Form verarbeitet und speichert, die Erstellung einer Verfahrensdokumentation vor. Das neue Whitepaper zum Thema Verfahrensdokumentation bringt Sie auf den aktuellen Stand. Und hat jede Menge Infos für Sie parat!

Der ipt-solution.day ist unsere Hausmesse für Unternehmer:innen, die es lieben, sich mit anderen Unternehmern zu vernetzen und unter gleichgesinnten Fragen, Herausforderungen und Anregungen zu diskutieren. Am 23. Mai führten wir zum bereits 2. Mal erfolgreich eine Infoveranstaltung in Immerath durch. Unter dem Motto „papierloses Büro – digitales Arbeiten“ präsentierten unser Team und einer unserer namhaften Endkunden während der knapp zweistündigen Veranstaltung aktuelle Trends und Möglichketen rund um das Thema Dokumentenmanagement in der docuvita.

Hier finden Sie alle Informationen, Neuerungen oder Änderungen zu den aktuellen Themen, die ihre tägliche Arbeit begleiten, kompakt und übersichtlich auf einen Blick.

- Schweiz - Mehrwertsteueränderung per Anfang 2024 

- Kontoauszug MT 940 Format - wird eingestellt

- Pfändungsgrenze - unpfändbarer Freibetrag ab 01.07.2023

- 2023 angewandte Mehrwertsteuersätze nach EU-Mitgliedsländern 

- Inflationsausgleichsprämie noch bis Dezember 2024 

- Anhebung der Pflegeversicherung zum 01.07.2023

Applaus, Applaus, Applaus… Gleich doppelt gratulieren wir heute Katja Jordan und Marco Wallrafen. 20 Jahre gehören die beiden zu unserem Team. Wir sagen Danke für eure langjährige Treue, Loyalität und gute Zusammenarbeit und freuen uns auf viele weitere tolle Jahre mit euch.

Der Immerather Frühjahrsputz war ein voller Erfolg. Teilgenommen haben über 50 hilfsbereite Menschen und entsprechend ist viel Müll gesammelt und das Dorf verschönert worden. Wir sind sehr stolz darauf, was Immerath geleistet hat. Vielen Dank an alle Held:innen und Organisator:innen. Spätestens im nächsten Jahr geht es weiter.

Erweiterung des Hilfefensters

Im Hilfefenster werden nun auch Informationen zur Server-Version und zum zuständigen Fachhändler angezeigt. Dies findet man oben rechts in der Fensterleiste. Anwenderhandbuchbücher stehen nun als Online-Hilfen zur Verfügung. Sie können über das ? im Statusmenü abgerufen werden. Dorthin wurde auch die Feedback-Funktion (Papierflieger) umgezogen.

myfactory.eCommerce - Mehr als einfach nur Webshop 

Das myfactory.eCommerce Modul ist dafür bekannt einen schnittstellenfreien Webshop Betrieb zu bieten.

Da dieser direkt auf dieselbe Datenbasis zugreift, wie auch die das Warenwirtschaftssystem gibt es keine Abweichung bei Preisen und Verfügbarkeit, wie es durch den Zeitversatz einer Schnittstelle oft der Fall ist. 

Wir bieten mit der myfactory.HRM und der ipt.zeiterfassung eine integrierte Verwaltung und Zeiterfassung der Mitarbeitenden innerhalb der myfactory an. Dort können die Informationen und Arbeitszeiten komfortabel erfasst, bequem bearbeitet, ausgewertet und exportiert werden.

Aktuelle Neuerungen und Änderungen für Unternehmen, Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber haben wir auch dieses Mal wieder zusammengefasst, um keine unliebsamen Überraschungen zu erleben.

- Ausbildungsfreibetrag, Kurzarbeitergeld und vieles mehr

Für den 11.05.2023 kündigt Sage eine neue Version der Sage100 an

Viele neue funktionale und technische Highlights stehen Ihnen damit zur Verfügung.

Unter anderem wurden wieder zahlreiche Kundenwünsche umgesetzt: 

Die 15-jährige Hannah und der 14-jährige Jonas waren die vergangenen drei Wochen als Praktikanten bei uns fleißig tätig. Die leidenschaftliche Tänzerin und der ambitionierte Fußballer sind in diesem Jahr die ersten Praktikanten gewesen. 

Am 23.05.2023 präsentieren wir auf unserer Hausmesse, dem solution.day, moderne und intelligente Lösungen zum papierlosen Büro innerhalb der docuvita.

Unternehmensnummer (UNR.S) - VBG

Mitgliedsunternehmen von Berufsgenossenschaften und Unfallkassen erhalten zum 1. Januar 2023 eine bundesweit einheitliche Unternehmensnummer.

Elektronische Betriebsprüfung (euBP): ab 2023 Pflicht

Die Entgeltabrechnung ist bereits weitgehend digitalisiert. Was liegt da näher, als diese Daten bereits im Vorfeld einer Betriebsprüfung auszuwerten und Ungereimtheiten oder fehlende Meldungen aufzuspüren.

Hier finden Sie alle Informationen, Neuerungen oder Änderungen zu den aktuellen Themen, die ihre tägliche Arbeit begleiten, kompakt und übersichtlich auf einen Blick. 

- Neue Beitragsmessungsgrenze für 2023, - Neue Einkommensteuertarife 2023 und 2024, - Berufsgenossenschaft: Neue Unternehmensnummer ab 01.01.2023, - Inflationsausgleichsprämie: Bis zu 3.000 Euro steuerfrei,  - Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU), - Erhöhung des Kindergelds und des Kinderfreibetrags,  - Basisversorgung zu günstigeren Preisen,  - Ermäßigter Steuersatz für Gas, weniger Stromkosten und stabiler CO2-Preis

MID-Digitale Sicherheit

MID-Digitale Sicherheit erweitert die bisherige und nimmt den Aspekt der IT-Sicherheit in den Blick: Das neueste Teilprogramm unterstützt Kleinst-, kleine und mittlere Unternehmen dabei, Sicherheitslücken im eigenen Betrieb aufzudecken und zu beheben und so resilienter gegenüber Cyberangriffen zu werden. Dabei wird ein umfassendes Verständnis von digitaler Sicherheit zugrunde gelegt, das neben Softwarelösungen auch andere Aspekte berücksichtigt.

Im September ging es für einen Teil unseres Teams nach Frankfurt zum diesjährigen docuvita-Partnertag. Wie immer konnten wir viele unterschiedliche Partner vor Ort treffen. 

Ein fantastisch sportliches Wochenende erlebten wir beim diesjährigen Teambuilding-Action-Day. Vom 30.09.-02.10.2022 ging es an die weitläufige Nordseeküste in der Provinz Ouddorp. 

Wann wird in Deutschland die Arbeitszeiterfassung Pflicht?

In einem aktuellen Urteil hat der der EuGH entschieden, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, gemäß EU-Recht sämtliche Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter genau zu protokollieren. 

“Insgesamt war es sinnvoll ein Dokumentensystem einzuführen. Besonders hervorzuheben war die intuitive und einfache docuvita Benutzeroberfläche jedem Mitarbeiter in Kürze verständlich, sodass nach einer entsprechenden Gewöhnungsphase die Akzeptanz der Mitarbeiter sehr groß war. Zudem funktioniert die intensive...

In diesem Newsletter möchten wir Ihnen in einem Beispielvideo einmal zeigen, wie Sie mit Hilfe Ihres Smartphones alltägliche Belege schnell und unkompliziert in Ihre docuvita importieren können.

Im letzten Jahr wurde die schon lange bewehrte myfactory Erweiterung ipt.MDE, vom in die Jahre gekommenen WindowsCE auf Android umgestellt.

Seitdem wächst die Anzahl der Kunden, die die praktischen Vorteile der Datenerfassung im direkt im Lager nicht mehr missen wollen. Durch...

Betreiben sie einen Webshop oder ist ihr ERP-System durch automatische Prozesse mit anderen Systemen verbunden?

Dann ist jetzt für sie Zeit zum Handeln.

Neuerungen in der Sage 100 auf einem Blick! 

Wir stellen Ihnen das neue Service Pack 9.0.4 der Sage 100 via Liveupdate im Juli zur Verfügung. In diesem Service Pack finden Sie zahlreiche Customer Voice Wünsche die für Sie implementiert wurden.

DHL, DPD, FedEx, GLS, UPS, Dachser, DB Schenker, Raben, TNT kennen Sie bestimmt.

Alle genannten werden von der Software ShipXpert Versand unterstützt, genauso wie noch viele weitere Transportdienstleister; aktuell rund 100 Paketdienste und Speditionen insgesamt. 

Aktuelle Neuerungen und Änderungen für Unternehmen, Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber haben wir auch dieses Mal wieder zusammengefasst, um keine unliebsamen Überraschungen zu erleben.

Es gibt sehr viele Programme zur Digitalförderung, aber nicht alles und jeder ist förderberechtigt, oft entscheidet auch das Losverfahren über die Bezuschussung. In diesem ersten Teil unserer neuen Beitragsreihe stellen wir Ihnen Förderprogramme des Bundes und der Länder Bayern, Hessen, BW und NRW vor, mit denen Sie unter Berücksichtigung der spezifischen Rahmenbedingungen den Einsatz unserer Software Lösungen bezuschussen lassen könnten.

Das international einsetzbare Creditreform Bonitätszertifikat CrefoZert bestätigt Unternehmen eine ausgezeichnete Bonität, ein tadelloses geschäftliches Verhalten und eine positive Prognose für die Zukunft.

Herzlich Willkommen Kevin Dautovic!

Mit der Version 22.1 wurde die Basis für die neue docuvita.App mitgeliefert. Die jeweiligen Apps sind in den systemspezifischen Stores für iOS und für Android erhältlich. Es ist nun u.a. möglich mit dem Smartphone unmittelbar Dokumente zu scannen und zu teilen, Objekte zu bearbeiten und Workflows zu starten

Herzlichen Glückwunsch zur bestandenen Abschlussprüfung!

Shopify.connect ist die bidirektionale Verbindung zwischen myfactory.ERP und mehreren möglichen Shopify B2C-eCommerce Portalen und ermöglicht die Erstellung von Bestellungen.

Durch die EU-Verordnungen zur Terrorismusbekämpfung und Embargomaßnahmen sind alle Handelsunternehmen zu komplexen Prüfmaßnahmen verpflichtet. Nicht zuletzt ist das Thema durch den Putin-Russland Krieg mehr als aktuell geworden. Für die Praxis bedeutet dies, dass grundsätzlich jeder Geschäftskontakt geprüft werden muss, also auch ein inländischer Interessent oder Kunde. Die Nichtbeachtung von Bereitstellungsverboten ist strafbar und wird als Embargoverstoß behandelt.

Personalwirtschaft Aktuelles aus der Sage HR | Sage 100 LiveUpdate mit Servicepack 9.0.4 ab Juli 2022 | Microsoft stellt den Support für den MS SQL Server 2012 ein

Das Förderprogramm go-digital wurde für drei weitere Jahre verlängert: Kleine und mittlere Unternehmen sowie Handwerksbetriebe mit bis zu 100 Mitarbeitenden können 50% Zuschuss für Beratungs- und Umsetzungsmaßnahmen erhalten. Gefördert werden Maßnahmen in den Bereichen „Digitalisierungsstrategie“, „IT-Sicherheit”, „Digitalisierte Geschäftsprozesse”, „Datenkompetenz“ und „Digitale Markterschließung”.

Verbesserung der Systemperformance beim Navigieren und Suchen

Automatische Rechnungserkennung als optionales Modul in der Docuvita verfügbar 

Seit Januar 2022 unterstützt Katja Toffano uns im Vertriebsinnendienst.

Der Sportverein SV Immerath 1911 e.V. feiert in diesem Jahr seinen 111. Geburtstag. 

Myfactory auf ihrem Mobiltelefon im neuem Design 

Im Bereich der Unternehmen, Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber, Beiträge, Steuern oder Gesellschaft stehen zahlreiche gesetzliche Änderungen und Neuerungen an. So gehen zum Beispiel verschiedene Corona-Hilfen und Förderprogramme für kleine und mittlere Unternehmen in die Verlängerung. Zudem steht die Ausweitung der E-Rechnungspflicht auf Landesebene in weiteren Bundesländern an. Wir haben für Sie die wichtigsten Änderungen und Neuregelungen zusammengefasst, um keine unliebsamen Überraschungen zu erleben.

„Wenn Mitarbeiter etwas suchen, auch wenn nur nach Waren im Lager gesucht wird und jemand fragt, dann ist die Standardantwort: „Hast du denn schon in docuvita nachgesehen?“ Mühsame und zeitaufwändige Prozesse gehören bei airpower europe der Vergangenheit an.

"Man hätte schon einige Jahre früher mit docuvita starten sollen. Die Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems sind nicht mehr wegzudenken.", so Johannes von Wenserski (Prokurist der Edgetech Europe GmbH). Seit 2019 nutzt das Heinsberger Unternehmen das DMS von docuvita.

Servicepack 9.0.3 der Sage 100

Mit dem aktuellen Servicepack erhält die ERP Lösung von Sage folgende neues Features: 

Anfang Dezember ist die neue Version der myfactory erschienen. Neben den Anpassungen an ständig wachsende Anforderungen im Bereich Sicherheit und gesetzlicher Vorgaben wurden im Laufe des Jahres 2021 bislang 1622 Änderungen vorgenommen und etliche Features hinzugefügt.

Performancetuning unter der Haube

Zwar hat sich in der Oberfläche für den User seit dem letzten Release nicht viel geändert, dafür wurde aber durch das Entwicklerteam von docuvita einiges getan, um noch mehr Performance bei der Indizierung und in der Anbindung der Datenbanken herauszuholen. 

Docuvita Partnertag 2021

Am 24. September waren wir zu Gast beim docuvita Partnertag 2021. Es war wie immer eine gelungene und informative Veranstaltung mit einem tollen Gastgeber. Wir freuen uns auf das nächste Jahr!

Schon immer waren in großen Unternehmen flexible und mobile Lösungen zur Unterstützung der Logistikprozesse ein wichtiges Thema. Zu diesem Zwecke entwickelte ipt solution bereits 2010 eine Artikel-/Lagerverwaltungslösung, welche es ermöglicht, mit mobilen, windowsbasierten Barcodescannern alle gängigen Abläufe im Lager abzubilden. Die durch die Scanner erfassten Daten können somit direkt in der myfactory verarbeitet werden.

Intrastat

Ab Januar 2022 gelten bezüglich der neuen europäischen Rechtsgrundlage der Außenhandelsstatistik wichtige Änderungen für die Auskunftspflichtigen bzw. Anmelder. Ab diesem Zeitpunkt müssen die Intrastat-Versendungsmeldungen zusätzliche Daten enthalten: im Konkreten handelt es sich um die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Warenempfängers im Bestimmungsland und um das Ursprungsland der Ware, deren Datenfelder bereits in der Versendungsmeldung angelegt sind, deren Angabe derzeit jedoch noch freiwillig ist ...

Während eines Schulpraktikums hießen wir den He Zheng bei uns willkommen. Der 13-jährige mag Zahlen, Englisch und Schwimmen und erhielt in drei Wochen Einblicke in die Bereiche System und Programmierung, Netzwerk, Hardware sowie in kaufmännische Tätigkeiten. Wir wünschen He Zheng für seine weiter Laufbahn alles Gute.

Im August konnten wir endlich unsere Neueröffnung nach Umzug in unseren Räumlichkeiten „Zur Schindskuhl 2“ feiern. Bei Sonnenschein und bereits jeder Menge herbstlichen Regenschauern ließen wir uns die Stimmung nicht verderben und genossen den Tag mit vielen Freunden, Kollegen und Kunden.

Für viele Unternehmer hat die Corona-Pandemie eine bittere Erkenntnis gebracht: die Handlungsfähigkeit muss unter allen Umständen jederzeit aufrechterhalten sein. Wer bereits vor der Pandemie auf ein digitales Dokumentenmanagementsystem (DMS) gesetzt hat, war versorgt und konnte auch sein Tagesgeschäft fortführen. Leider reicht es aber nicht aus, dass die Mitarbeiter einfach ihre Laptops mit nach Hause nehmen und diese mit dem Unternehmensnetz verbinden

Mindestlohn

Ab Juli 2021 ist der gesetzliche Mindestlohn um zehn Cent auf 9,60 Euro je Stunde gestiegen. Die Anpassung ist Teil einer schrittweisen Steigerung. Ab Januar 2022 erhöht sich der Mindestlohn erneut auf 9,82 Euro und ein halbes Jahr später auf 10,45 Euro. Ausgehandelt haben Arbeitgeber- und Gewerkschaftsvertreter diese Schritte nach langem Streit in der Mindestlohnkommission, die laut Gesetz alle zwei Jahre die künftige Höhe der Lohnuntergrenze neu festlegen muss. Auf Empfehlung der Kommission hat die Bundesregierung dann die Erhöhung beschlossen.

Antragsfrist für Kurzarbeit verlängert

...

Als Schnittstelle für Shopify und myfactory bietet Shopify.connect die Möglichkeit, einen oder mehrere Shopify Webshops mit myfactory.ERP zu verknüpfen. Durch die bidirektionale Verbindung können sowohl Artikeldaten (wie z.B. Preislisten und Lagerbestände) als auch Kundendaten synchronisiert werden.

Ab September 2021 begrüßen wir Jil Schmitz als neue Auszubildende in unserem Betrieb.

Ein Netzwerk aus Unternehmen mit innovativen Ideen und Dienstleistungen