Effiziente Integration von myfactory ERP-System und Shopware Onlineshop
Mit ipt.ShopwareConnect schaffen Sie eine nahtlose Verbindung zwischen Ihrem myfactory ERP-System und dem Shopware Onlineshop. Diese Schnittstelle ermöglicht einen durchgängigen und automatisierten Datenaustausch zwischen Ihrer Warenwirtschaft und dem Onlineshop, wodurch manuelle Eingaben minimiert und Prozesse deutlich beschleunigt werden. Übertragen Sie zentrale Stammdaten wie Artikel, Preise, Kategorien, Hersteller und Medien zuverlässig aus myfactory in Shopware. Gleichzeitig werden eingehende Bestellungen aus Shopware automatisch als Aufträge in myfactory importiert und weiterverarbeitet.
Die Kommunikation erfolgt bidirektional: Liefer- und Rechnungsstatus, Trackingnummern sowie aktuelle Lagerbestände werden aus myfactory an Shopware zurückgemeldet. So sind alle relevanten Informationen stets in beiden Systemen aktuell verfügbar. Die Datenübertragung kann flexibel entweder automatisch zeitgesteuert oder manuell angestoßen werden. Auch die parallele Anbindung mehrerer Shopware-Shops ist problemlos möglich. Die Schnittstelle unterstützt sowohl Shopware 5 als auch Shopware 6.
Kernfunktionen von ipt.ShopwareConnect
Stammdaten aus myfactory an Shopware übertragen
Mit ipt.ShopwareConnect übertragen Sie zentral verwaltete Stammdaten aus myfactory strukturiert an Ihren Shopware Onlineshop. Dazu zählen Artikel inklusive Varianten, Artikelpreise, Pseudo-Preise (Streichpreise) je Preisliste, Warengruppen und Kategorien sowie Herstellerstammdaten. Auch Artikeleigenschaften und Merkmale für Filter und Varianten sowie Artikelbilder und weitere Medien werden synchronisiert. Zusätzlich unterstützt die Schnittstelle die Übertragung von Kundengruppen mit kundengruppenabhängigen Preisen sowie zugehörigen Stammdaten wie Zahlungskonditionen und Ländern.
Shopware-Bestellungen automatisch in myfactory importieren
Eingehende Bestellungen aus Shopware werden automatisch als Aufträge in myfactory angelegt. Dabei erfolgt eine Zuordnung zu Auftragstyp, Betriebsstätte und Belegherkunft. Jeder Auftrag wird mit der Shopware-Bestellnummer verknüpft, was eine eindeutige Zuordnung ermöglicht und die Basis für Statusrückmeldungen an den Shop bildet.
Kunden zwischen Shopware und myfactory abgleichen
Neue Kunden aus dem Onlineshop werden automatisch als Kunden oder Interessenten in myfactory angelegt. Ein intelligenter Adressabgleich verhindert Dubletten. Änderungen an bestehenden Kundendaten können ebenfalls in Shopware zurückgespielt werden. Über definierbare Standardwerte lassen sich Kundengruppe, Adressgruppe, Vertreter, Zahlungskondition, Kostenstelle und Kostenträger voreinstellen.
Liefer- und Rechnungsstatus an Shopware zurückmelden
Nach Auslieferung eines Auftrags wird der Lieferstatus automatisch an Shopware übermittelt. Ebenso erfolgt nach der Fakturierung die Übertragung des Rechnungsstatus. So werden wichtige Bearbeitungsschritte aus dem ERP-System im Onlineshop transparent abgebildet.
Trackingnummern automatisiert übertragen
Für eine transparenteVersandabwicklung überträgt ipt.ShopwareConnect Trackingnummern aus myfactory an Shopware. Sind Trackingnummern bereits bei der Verarbeitung vorhanden, werden sie sofort übertragen. Alternativ sorgt ein Tracking-Timer für die automatische Übermittlung, sobald die Nummer verfügbar ist.
Lagerbestände im Onlineshop aktuell halten
Aktuelle Lagerbestände werden automatisch aus myfactory an Shopware zurückgemeldet. Dies ermöglicht einen kontinuierlichen Abgleich zwischen Warenwirtschaft und Onlineshop und reduziert den manuellen Pflegeaufwand erheblich.
Übertragungen automatisch oder manuell steuern
Je nach Bedarf können Datenübertragungenautomatisch zeitgesteuert über Timer oder manuell über Übertragungslisten und ein Direktfenster angestoßen werden. So lassen sich die Abläufe flexibel an Ihre internen Prozesse anpassen.
Mehrere Shopware-Shops parallel anbinden
Ipt.ShopwareConnect unterstützt die parallele Anbindung mehrerer Shopware-Shops. Jeder Shop wird als eigener Shopware-Server konfiguriert. Ideal für Unternehmen mit mehreren Onlineshop-Instanzen, die zentral über myfactory verwaltet werden.
Datenübertragungen umfassend protokollieren
Ein vollständiges Logbuch dokumentiert alle Übertragungen und erleichtert die Nachvollziehbarkeit. Separate Protokolle für Artikel-, Beleg- und Lagerbestandsübertragungen sind verfügbar. Alte Logeinträge können automatisch gelöscht werden. Bei Fehlern können E-Mail-Benachrichtigungen versendet und regelmäßige Übertragungsberichte eingerichtet werden.
Effiziente E-Commerce-Prozesse mit ipt.ShopwareConnect
Mit ipt.ShopwareConnect verbinden Sie Ihr myfactory ERP-System und Shopware zu einem durchgängigen Prozess. Automatisierte Datenübertragungen reduzieren manuelle Arbeitsschritte und sorgen für aktuelle Informationen in beiden Systemen – von Stammdaten über Bestellungen bis hin zu Lagerbeständen und Versandstatus. So optimieren Sie Ihre E-Commerce-Prozesse und steigern die Effizienz Ihres Unternehmens.
Kontaktieren Sie uns gerne für eine individuelle Beratung.
