Vielseitiger CSV-Datenimport für myfactory
Mit dem ipt.CSV.Datenimport für myfactory bietet wir eine leistungsstarke Lösung, um verschiedenste Daten aus CSV-Dateien strukturiert und automatisiert in Ihr myfactory ERP-System zu übernehmen. Dieses Softwaremodul unterstützt mittelständische Unternehmen dabei, große Datenmengen effizient zu verarbeiten und wiederkehrende Importprozesse zu vereinfachen.
Typische Anwendungsfälle umfassen die Erstbefüllung von myfactory bei Neueinführungen, regelmäßige Datenaktualisierungen aus Fremdsystemen sowie umfangreiche Anpassungen bestehender Stamm- und Bewegungsdaten. Ob Lieferantenpreislisten, Artikel- und Preisdaten, Lagerbestände oder Arbeitszeiten aus externen Zeiterfassungssystemen – der CSV-Datenimport ermöglicht eine flexible und zuverlässige Integration.
Je nach Bedarf kann der Import manuell über die Benutzeroberfläche gestartet oder automatisiert per Timer-Service ausgeführt werden. Bereits verarbeitete Dateien werden automatisch mit Zeitstempeln archiviert, sodass Importvorgänge jederzeit nachvollziehbar bleiben und Prozesse sicher organisiert werden können.
Eine besondere Stärke des Moduls ist die erweiterte Artikelfindung über EAN-Nummern. Neben der Haupt-EAN werden auch abweichende oder Mehrfach-EANs sowie Einheiten-EANs berücksichtigt. Diese Funktion erleichtert insbesondere den Verkaufs- und Einkaufsbelegimport, den Import von Kennzeichen sowie die automatische Zuordnung von Artikelbildern.
Kernfunktionen des CSV-Datenimports für myfactory
Verkaufsbelege aus CSV-Dateien importieren
Sie können Verkaufsbelege wie Aufträge direkt aus CSV-Dateien in myfactory anlegen. Die Identifikation der Artikel erfolgt über Artikelnummern oder EANs inklusive abweichender EANs. Bei Unklarheiten sorgt eine zusätzliche Prüfung für korrekte Zuordnungen. Nicht gefundene Artikel lassen sich optional als Einmalartikel verarbeiten. Die Spaltenzuordnung ist flexibel anpassbar. Ein detailliertes Importprotokoll dokumentiert den Vorgang und unterstützt die Fehleranalyse.
Einkaufsbelege automatisiert anlegen
Auch Einkaufsbelege können per CSV-Datenimport effizient erzeugt werden. Die Artikelfindung erfolgt analog über Artikelnummern oder EANs. Fehlen Buchungs- oder Lieferdaten, setzt das System automatisch das aktuelle Datum, um Abbrüche zu vermeiden. Unterschiedliche CSV-Strukturen lassen sich dank individueller View-Konfiguration und Textbegrenzungen flexibel verarbeiten. Die Ergebnisse werden in einem separaten Protokoll festgehalten.
Artikelstammdaten und Preise aktualisieren
Das Modul ermöglicht umfangreiche Aktualisierungen von Artikelstammdaten und Preisen, etwa durch regelmäßiges Einlesen von Lieferantenpreislisten. Artikel können Katalogen zugeordnet, inaktiv gesetzt oder Preise gezielt entfernt werden. Zeitintensive Prozesse laufen asynchron im Hintergrund, um Ihre Systemperformance nicht zu beeinträchtigen.
Artikelbilder automatisch zuordnen
Bilddateien aus definierten Verzeichnissen werden automatisch den passenden Artikeln zugeordnet – anhand von Dateinamen, Artikelnummern oder EANs inklusive abweichender Nummern. Das erste erkannte Bild wird als Hauptbild hinterlegt. Die Erkennung der Dateiendungen erfolgt unabhängig von Groß- und Kleinschreibung.
Kundenspezifische Artikeldaten importieren
Kundenindividuelle Artikelinformationen wie Kunden-Artikelnummern oder abweichende Bezeichnungen lassen sich ebenfalls per CSV importieren. So verknüpfen Sie externe Datenbestände strukturiert mit Ihren Artikelstammdaten in myfactory.
Kalkulatorische Einkaufskosten je Betriebsstätte übernehmen
Über den KEK-Import können kalkulatorische Einkaufskosten für einzelne Betriebsstätten eingelesen werden. Dabei werden Bewertungspreise automatisch angepasst. Fehlende KEK-Werte führen nicht zum Abbruch des Imports. Die Verarbeitung erfolgt im Hintergrund.
Bankverbindungen von Kunden und Lieferanten importieren
Kunden- und Lieferantenstammdaten lassen sich um Bankinformationen wie IBAN, BIC und Bankname ergänzen. Die asynchrone Verarbeitung ermöglicht auch die Bearbeitung großer Datenmengen.
Herstellerdaten anlegen
Neue Hersteller können gesammelt über CSV-Dateien in myfactory angelegt werden. Bereits vorhandene Hersteller werden erkannt und nicht doppelt angelegt, was die Datenqualitätverbessert.
Artikelkennzeichen und Kennzeichenwerte importieren
Artikelattribute und deren Werte lassen sich aus CSV-Dateien übernehmen. Die Identifikation erfolgt über Artikelnummer, Artikel-ID oder EAN inklusive abweichender Nummern. Auch Mehrfachauswahlen werden unterstützt. Vorgabewerte können angelegt und vorhandene Werte zugeordnet werden. Die Prozesse lassen sich automatisieren.
Kennzeichenimporte nachvollziehbar protokollieren
Ein separates Importlog dokumentiert Status, Anzahl erfolgreicher und fehlerhafter Datensätze sowie Zeitpunkte der Verarbeitung. Protokolle können bei Bedarf ausgedruckt werden.
Dimensionen, Varianten und Varianteninformationen verarbeiten
Das Modul unterstützt den Import von Dimensionswerten und deren Zuordnung zu Artikeln. Varianten lassen sich automatisch erzeugen, inklusive Optionen zur Aktivierung oder Inaktivierung sowie Preissteuerung. Bilder und Zusatzinformationen wie technische Daten können ergänzt werden. Viele Prozesse laufen asynchron und lassen sich per Timer automatisieren.
Lagerbestände per CSV aktualisieren
Bestandsdaten aus CSV-Dateien werden strukturiert in myfactory übernommen. So integrieren Sie externe Lagerbestände effizient in Ihre Warenwirtschaft.
Arbeitszeiten aus Zeiterfassungssystemen importieren
Arbeitszeiten aus Systemen wie TimeMoto können per CSV eingelesen werden. Zu lange Kommentarfelder werden automatisch gekürzt, um den Import nicht abzubrechen.
Zusatzartikel zu bestehenden Artikeln importieren
Zubehör oder Ersatzteile lassen sich per CSV importieren und einem Artikel zuordnen. So pflegen Sie umfangreiche Artikelbeziehungen effizient.
Handelssets aus CSV-Dateien übernehmen
Bestandteile von Handelssets können direkt aus CSV-Dateien in Verkaufsauftragspositionen übernommen werden. Varianten werden unterstützt. Über einen Append-Modus lassen sich neue Bestandteile ergänzen, ohne vorhandene zu ersetzen.
CSV-Datenimport in myfactory flexibel in Ihre Prozesse integrieren
Mit dem ipt.CSV.Datenimport für myfactory binden Sie externe Datenquellen strukturiert an Ihr ERP-System an und reduzieren manuelle Arbeitsschritte bei der Datenpflege. Das Modul deckt ein breites Spektrum ab – von Verkaufs- und Einkaufsbelegen über Artikel-, Preis- und Lagerdaten bis hin zu Kennzeichen, Varianten, Bankverbindungen und Arbeitszeiten.
Die Kombination aus manuellen Importmöglichkeiten, automatisierter Verarbeitung per Timer-Service, Hintergrundprozessen und detaillierten Importprotokollen macht das Modul sowohl für einmalige Datenübernahmen als auch für regelmäßig wiederkehrende Prozesse geeignet. Flexible Zuordnungen und die erweiterte Artikelfindung über EANs erleichtern die Integration unterschiedlicher Datenstrukturen und ermöglichen eine passgenaue Anpassung an Ihre Unternehmensabläufe und externen Systeme.
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