Effizient, rechtskonform und vollständig digital: Ihre Dokumente rechtssicher unterschreiben!
Mit der digitalen Signaturlösung von docuvita in Kombination mit actaSIGN integrieren Sie einen vollständig digitalisierten Signaturprozess direkt in Ihr Dokumentenmanagement. Ob Arbeitsverträge, Vereinbarungen oder andere rechtsverbindliche Dokumente – der neue Standardworkflow in docuvita ermöglicht Ihnen eine einfache und sichere elektronische Unterschrift gemäß EU-Verordnung eIDAS sowie dem Schweizer Bundesgesetz ZertES.
Durch die offizielle Schnittstelle zu actaSIGN wird der gesamte Signaturprozess automatisiert – von der Auswahl der unterzeichnenden Personen bis zur Archivierung der signierten Version im System. Sie sparen Zeit, minimieren Medienbrüche und erhöhen gleichzeitig Ihre Prozesssicherheit.
Ihre Vorteile von auf einen Blick
- Rechtskonformität nach eIDAS und ZertES
Unterstützung unterschiedlicher Signaturarten – qualifiziert, fortgeschritten und einfach. - Vollständige Integration in docuvita
Über das neue CloudServiceGatewayPlugin “DocuvitaSign” direkt aus dem System heraus nutzbar. - Transparente Lizenzierung
Ab 29 € pro Monat/Mandant, ohne versteckte Zusatzkosten. - Effizienter Workflow für digitale Unterschriften
Automatisierter Signaturprozess inkl. Aufgabenrückmeldung und Dokumenten-Versionierung. - Flexibel erweiterbar
Dank Workflowserver individuelle Anpassung an Ihre Geschäftsprozesse möglich – z. B. Vertragsmanagement, HR oder Freigabeprozesse. - Einfache Bedienung für Anwender
Vorbelegte Signaturfelder und intuitives Interface für Unterzeichnende (auch per E-Mail-Benachrichtigung).
So funktioniert der digitale Signaturprozess in docuvita
Mit dem neuen docuvita-Workflow „Unterschrift“ können Sie innerhalb weniger Klicks den Signaturvorgang starten. Dabei wird das Dokument automatisch an actaSIGN übermittelt, wo die Unterzeichner:innen per E-Mail eingeladen werden. Nach erfolgreicher Authentifizierung und Signatur erhält das System die signierte Version zurück und informiert den Ersteller über den Abschluss des Prozesses. Der gesamte Vorgang ist lückenlos dokumentiert und nachvollziehbar – ganz ohne Medienbruch.
Durch die tiefe Integration in die docuvita-Oberfläche bleibt der gewohnte Arbeitsablauf erhalten – ergänzt um eine leistungsstarke, rechtssichere Signaturlösung, die Ihnen echte Effizienzgewinne bringt.
