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Professionelle Digitalisierung: Sage100 + docuvita für Fiberdur

Mit der Einführung von docuvita sollten bei Fiberdur kurz­ und mittelfristig alle belegorientierten Prozesse digitalisiert, automatisiert und in das vorhandene Warenwirtschafts­­system integriert werden.

Die Zusammenarbeit mit IPT Solution

Auf der Suche nach einem Partner, der unsere Anforderungen umsetzen und vielleicht auch künftig betreuen kann, fiel unser Augenmerk schnell auf die IPT Solution GmbH. Zum Kennenlernen haben wir zunächst telefoniert und Grundsätzliches besprochen. Dabei stellten beide Seiten sofort fest, dass dies funktionieren könnte, also gingen wir unsere Herausforderungen von da an gemeinsam an.

Diese Lösungen haben wir für den Kunden umgesetzt:

  • Projektmanagement
    Einführung ERP-Software Sage100
  • Module im Einsatz
    Rechnungswesen, Warenwirtschaft, BDE, Personalwirtschaft, Zeitwirtschaft
  • Überblick schaffen
    Dashboard-Projektmanagement
  • Integration
    Integration Dokumenten­­managementsystem (DMS) docuvita

Das Ergebnis: Davon profitiert der Kunde langfristig

Bei der Zusammenarbeit mit Fiberdur haben wir auf folgende Punkte ein ganz besonderes Augenmerk gelegt:

  • maximale Dokumentensicherheit
  • Zugriff und Verfügbarkeit im Homeoffice
  • Revisionsverfolgung und Sicherheit von Dokumenten/Belegen
  • besonderes und flexibles Berechtigungskonzept gemäß den Vorgaben der Geschäftsleitung
  • automatisierte Zuordnung und Archivierung von E­Mails zu Projekten und Kunden
  • buchhalterische Verknüpfung der Finanzbuchhaltung mit archivierten Dokumenten und Rechnungsbelegen

„Insgesamt war es sinnvoll, ein Dokumentensystem einzuführen. Besonders hervorzuheben ist die intuitive und einfache Benutzeroberfläche von docuvita. Diese war jedem Mitarbeiter in Kürze verständlich, sodass nach einer entsprechenden Eingewöhnungsphase die Akzeptanz bei den Mitarbeitern sehr hoch war. Zudem funktioniert die intensive Zusammenarbeit mit der IPT Solution aufgrund ihrer langjährigen Erfahrung und hohen Fachkompetenz im Dokumenten­­management hervorragend.“

„Schlussendlich führt das DMS docuvita zu einer wesentlichen Zeitersparnis für alle Bereiche und jeden Mitarbeiter während des Tagesgeschäfts.“

 

Weitere Referenzen

Edgetech Europe GmbH
Magic Media Company
 
KRÖNER Medizintechnik GmbH
 
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Marco Wallrafen 
+49 2431 - 95 777 17 
+49 177 - 3345 106 
mwallrafen@ipt-solution.de

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