Verschlankte Prozesse: Myfactory + docuvita für ERG EHL Rohstoffe
Seit Sommer 2017 nutzt das Unternehmen ERG EHL Rohstoffe mit großem Erfolg das Dokumentenmanagementsystem (DMS) von Myfactory und docuvita, das IPT Solution integrieren durfte
Sage Personal
+49 24 31-95 777 71
ERP/Allgemein
+49 24 31-95 777 72
Netzwerk
+49 24 31-95 777 73
Support
support@ipt-solution.de
Seit Sommer 2017 nutzt das Unternehmen ERG EHL Rohstoffe mit großem Erfolg das Dokumentenmanagementsystem (DMS) von Myfactory und docuvita, das IPT Solution integrieren durfte
Wenn aus Kleinem Großes entsteht, dann sind häufig Kunststoffgranulate der ERG EHL Rohstoff GmbH im Spiel. Seit 1982 handelt das erfolgreiche mittelständische Unternehmen mit thermoplastischen Kunststoffen. Seit 2004 produziert EHL auch hochwertige Granulate. Das Unternehmen setzt sich selbst höchste Maßstäbe, wenn es um die Qualität seiner Dienstleistungen und Produkte geht. Ausdruck dafür sind beispielsweise die Zertifizierung nach ISI 90012008 oder die Mitgliedschaft im International Material Data System (IMDS). Um dem eigenen Anspruch nach möglichst schnellen und kurzen Wegen gerecht zu werden, arbeitet die ERG EHL Rohstoff GmbH mit dem ERPSystem von Myfactory.
Die Anforderungen der Kunden an das Solinger Unternehmen sind hoch. „Wir beliefern namhafte Hersteller in der Automobilindustrie, aber auch in der Elektroindustrie, im Maschinenbau, für die Herstellung von Spielzeug, Haushaltswaren und sogar die Medizintechnik“, erklärt Mark Ehl.
Der nächste Schritt sei logisch gewesen, sagt er. Mit dem DMS von docuvita ist es gelungen, die Prozesse weiter zu verschlanken, die Kundendokumentation entscheidend voranzubringen, die notwendigen Prüfberichte stets griffbereit zu haben und nicht zuletzt die verlangten Zertifikate jederzeit vorweisen zu können. „Für uns ist es zudem wichtig, dass wir auch Kleinstmengen wirtschaftlich abwickeln können“, macht Ehl deutlich.
Wenn man ein neues ERP System einführt, funktioniert das nur über eine vertrauensvolle Partnerschaft. Somit war für uns klar, dass wird das Projekt gemeinsam mit IPT Solution planen und umsetzten werden.
Für die ERG EHL Rohstoff GmbH hat sich die Kombination der seit längerem genutzten ERPSoftware Myfactory mit der integrierten DMSLösung von docuvita bewährt. Mark Ehl ist begeistert von den vielfältigen Möglichkeiten, die eine noch speditivere Auftragsabwicklung ermöglichen: „Der ganze Prozess konnte entsprechend unseren Bedürfnissen weiter optimiert werden“, stellt er fest. Er spricht dabei von einer kontrollierten Erhöhung der Durchlaufgeschwindigkeit, die natürlich auch für die Kundinnen und Kunden interessant sei.
Das DMS von docuvita hat sich als perfekte Ergänzung zur ERPSoftware erwiesen. Entlang der gesamten Auftragsabwicklung verfügt der Kunde so über eine revisionssichere Archivierung. Berechtigte Mitarbeiter profitieren von der deutlich verbesserten Suche, was sich im zeitlichen Aufwand positiv bemerkbar macht. Dies bestätigt Mark Ehl: „Seitdem wir mit der kombinierten Lösung von Myfactory und docuvita arbeiten, sind Ressourcen frei geworden, die wir gewinnbringend in die Kundenbetreuung investieren können.“
Vereinbaren Sie jetzt einen kostenlosen Termin und lassen Sie sich unverbindlich beraten: Gemeinsam finden wir die Lösung, die am besten zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt. Wir freuen uns auf Sie!
Marco Wallrafen
+49 2431 - 95 777 17
+49 177 - 3345 106
mwallrafen@ipt-solution.de