Wenn der ERP-Standard nicht reicht: Individuelle Myfactory-Erweiterungen bei einem Handelsunternehmen

Wenn Prozesse zu speziell für den Standard sind

Ein neues ERP-System ist oft der entscheidende Schritt nach vorn – besonders dann, wenn ein veraltetes System, manuelle Workarounds und fehlende Schnittstellen das Tagesgeschäft ausbremsen. Ein Handelsunternehmen, das nicht mehr ausreichend durch sein altes ERP unterstützt wurde, konnte so bereits deutliche Verbesserungen erzielen. Es gab jedoch noch weitere Potentiale. Was kann man tun, damit das ERP passgenau alle Wünsche erfüllt?

Genau so erging es unserem Beispielunternehmen: Mit Myfactory Cloud ERP stand nach der Einführung eine moderne, integrierte Plattform bereit, die gemeinsam mit IPT als passende ERP-Basis identifiziert wurde. Im Tagesgeschäft zeigte sich anschließend, wo zusätzliche Erweiterungen den größten Mehrwert schaffen: bei speziellen Handelsprozessen, Schnittstellen, Lagerabläufen und Automatisierungen.

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Ausgangslage

Ein mittelständisches Unternehmen kämpfte mit einem veralteten ERP-System, das durch hohe Kosten, manuelle Prozesse und mangelnde Integration die Effizienz deutlich einschränkte. Insbesondere fehlten eine zentrale Datenbasis, Schnittstellen und E-Commerce-Funktionalitäten, was das Wachstum bremste.

Mit Myfactory Cloud ERP konnte das Unternehmen zentrale Prozesse auf einer modernen Cloud-Plattform bündeln: Warenwirtschaft, Datenbasis, Webshop-Anbindung und standortübergreifende Abläufe wurden transparenter und besser steuerbar. Den ganzen Artikel zur ERP-Basis lesen Sie hier: ERP-System zu langsam und veraltet? KMU-Prozesse mit Myfactory optimieren | Myfactory

Auf dieser Grundlage setzte IPT anschließend gezielte Erweiterungen um, damit die Lösung noch genauer zu den Handelsprozessen des Kunden passt.

Die Realität: Komplexität im Tagesgeschäft

Trotz moderner ERP-Basis gab es im Tagesgeschäft weitere Stellschrauben, die das Unternehmen noch besser aufeinander ausrichten wollte:

Aufwendige Lagerlogistik ohne durchgängige Automatisierung
Fehlende Integration von Versand- und Dokumentenprozessen
Individuelle Partneranforderungen (z. B. EDI), die nicht standardisiert abbildbar sind
Manuelle Workarounds für spezielle Geschäftslogiken

Die Folge: Produktivitätsverluste genau dort, wo Effizienz am wichtigsten wäre.

Die Lösung: Maßgeschneiderte Erweiterungen durch IPT

IPT setzt dort an, wo konkrete Prozessanforderungen über den ERP-Standard hinausgehen. Im Fokus stehen gezielte Erweiterungen, die bestehende Abläufe in Myfactory sinnvoll ergänzen, ohne die zentrale Plattformlogik zu verlassen:

Individuelle Schnittstellen und API-basierte Integrationen für durchgängige Prozesse
Optimierte Lagerprozesse durch digitale Kommissionierung und Laufwegsteuerung
Automatisierung im Versand durch Integration externer Lösungen
EDI- und Middleware-Anbindungen für Einkauf und Vertrieb
Individuelle Automatisierungen für wiederkehrende Prozesse

Konkret beim Kunden umgesetzt:

Lösungsorientierte Reports und Schnittstellen, unter anderem über REST-API
Optimierung der Lagerwirtschaft durch MDE
(Laufwegoptimierung, Just in Time Reservierung, Automatisierte Kommissionierung)
Anbindung ShipXpert als Versandlösung
Anbindung DMS Docuvita
Timergesteuerte Sonderfunktion
(Rechnungsversand, Preis- und Bestandsübermittlung per Middleware)
Einführung einer Partnerlösung der Firma Seiwert für EDI

Ergebnis

Aus einer modernen ERP-Basis wurde eine passgenaue Gesamtlösung: Das Unternehmen kann zentrale Handelsprozesse heute durchgängiger steuern, manuelle Arbeitsschritte reduzieren und spezielle Anforderungen wie MDE, Versand, DMS, EDI und Middleware-Anbindungen besser integrieren.

Warum das Zusammenspiel entscheidend ist

Die größte Wirkung entsteht nicht durch Einzelmaßnahmen, sondern durch die Kombination:

Myfactory = stabile, integrierte ERP-Basis
IPT = individuelle Erweiterungen für echte Wettbewerbsvorteile

Mehr zur ERP-Basis:
„Cloud ERP mit Myfactory – wie KMU ihre Prozesse neu aufstellen“

Fazit: Standard-ERP ist der Anfang – nicht das Ende.

Mit Myfactory als integrierter Plattform und IPT als erfahrenem Umsetzungspartner wird aus einer guten Lösung eine perfekt passende Lösung, die auch komplexe Handelsanforderungen effizient abbildet.

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FAQ: ERP-System wechseln und Myfactory individuell erweitern

Wann ist es sinnvoll, ein altes ERP-System im Mittelstand abzulösen?

Ein ERP-Wechsel wird sinnvoll, wenn manuelle Prozesse, Excel-Listen, fehlende Schnittstellen oder langsame Systemabläufe das Wachstum bremsen. Besonders Handelsunternehmen profitieren von einer zentralen Cloud-Plattform, wenn Webshop, Lager, Einkauf, Vertrieb und Standorte besser verbunden werden sollen.

Warum eignet sich Myfactory Cloud ERP für Handelsunternehmen?

Myfactory Cloud ERP bündelt wichtige Unternehmensbereiche wie Warenwirtschaft, CRM, E-Commerce, Finanzbuchhaltung und Auswertungen in einer integrierten Plattform. Dadurch lassen sich Daten zentral verwalten, Prozesse transparenter steuern und digitale Handelsprozesse besser skalieren.

Was passiert, wenn der ERP-Standard nicht alle Anforderungen abdeckt?

Wenn spezielle Prozesse nicht vollständig im Standard abgebildet werden können, lassen sich gezielte Erweiterungen umsetzen. IPT ergänzt Myfactory beispielsweise durch Schnittstellen, Automatisierungen, MDE-Prozesse, Versand- und DMS-Anbindungen oder EDI-Lösungen.

Welche Vorteile haben individuelle ERP-Erweiterungen?

Individuelle Erweiterungen sorgen dafür, dass das ERP-System besser zu den tatsächlichen Abläufen im Unternehmen passt. Das reduziert manuelle Workarounds, verbessert die Prozessqualität und unterstützt Mitarbeitende dabei, wiederkehrende Aufgaben effizienter zu erledigen.

Wie arbeiten Myfactory und IPT in solchen Projekten zusammen?

Myfactory bildet die integrierte Cloud-ERP-Basis. IPT ergänzt diese Basis als Umsetzungspartner dort, wo individuelle Anforderungen entstehen – etwa bei Schnittstellen, Lagerprozessen, Dokumentenmanagement, Versand oder speziellen Automatisierungen.