Docuvita

Neue docuvita Versionen 23.4 und 24.1

Aktualisierung des ZUGFeRD Frameworks (24.1)

Damit auch neueste Versionen des ZUGFeRD Formats korrekt ausgelesen werden können, wird dieses Update bei der Nutzung von ZUGFeRD unbedingt benötigt.

Neue Suchoperatoren (24.1)

Um die erweiterten Suchen intuitiver zu gestalten wurden neue Suchoperatoren wie „Beginnt mit“, „Endet mit“, „Enthält“ hinzugefügt. Die bestehenden technischen Operatoren wie >= haben ebenfalls einen Anwenderfreundlichen Namen (größer als oder gleich) erhalten.

Kopierfunktion für Workflow-Enthusiasten (24.1)

Zur Freude vieler docuvita Workflowadmins, wurde dem Workflowdesigner an sämtlichen Stellen eine Copy & Paste Funktion spendiert.

Es können nun gesamte Teilaufgaben, Benutzerfelder oder Aktionen sogar Workflowübergreifend kopiert und eingefügt werden.

Viele Performance- und Qualitäts-Verbesserungen (24.1)

Upload von Dateien unter Last war bei einem PostgreSQL Server teilweise nicht möglich.
Die Stabilität der OfficeDocumentPropertyAction wurde verbessert.
Verbesserung der Volltextverarbeitung insbesondere bei E-Mails mit nicht druckbaren Sonderzeichen im Betreff.
Workflows konnten stehen bleiben, wenn der Workflowdienst zeitgleich mit der Berechtigungsberechnung ausgeführt wurde.
Temporär im Windows Temp Ordner abgelegte Dateien wurden bei Fehlerhaften Uploads nicht gelöscht, was zu einem überlaufen des Temp Ordners führen konnte.
Viele Verbesserungen rund um das Lookupplugin wie z.B.: Bei der Selektierung von Werten mit einem Lookup, wurde das Feld immer leer geschrieben, wenn man nicht mit Tab sondern z.B. der Maus selektiert hat.
Verbesserung des Click Profilers. Mit dem Click Profiler, können Werte aus einem Dokument per Click direkt in Eigenschafts- oder Workflow-Felder übernommen werden.

Docuvita App (24.1)

In Workflows kam es teilweise zu Fehlern mit Ja/Nein Feldern. Dies wurde inzwischen behoben
Bei der Neuanlage von Objekten kam es zu Fehlern, wenn der Lookup Provider zum Abruf von externen Daten genutzt wurde.
Die App Unterstützt nun ebenfalls die Microsoft und Google Authentifizierung über OAuth
Auf Tablets ist es nun möglich bei der Workflowbearbeitung das Dokument im gleichen Fenster zu sehen.
Auf Tablets ist es nun möglich bei der Anzeige der Objekteigenschaften ebenfalls das Dokument im gleichen Fenster zu sehen.

Anpassung der XML Templates Logik (23.4, 24.1)

XML-Templates werden nun bei Neuanlagen und jedem Einhängen in die Arbeitsmappe ausgeführt! Außerdem sind diese für den Nutzer nun dank temporärer Rechte sofort sichtbar. XML Templates werden unter anderem für die automatische Ordneranlage unterhalb einer Arbeitsmappe genutzt.
In Version 24.1 erfolgt hier nochmal ein Update, da der Prozess in Version 23.4 leider noch nicht ganz rund lief.

Neuer Datentyp „Langtext“ (23.4)

Zusätzlich zum bekannten Datentyp "String" gibt es jetzt den neuen Datentyp "Langtext". Dieser kann für die Speicherung von Textwerten analog zu "String" verwendet werden, die unterstützte Textlänge ist jedoch bis zu 2GB. Allerdings steht ein solches Feld nicht als Suchfeld bei erweiterter/Eigenschaftssuche zur Verfügung und kann nur über die Indexsuche gefunden werden.

Sicherheitseinschränkung für Administratoren (23.4)

Adminbenutzer dürfen nur die höhe Ihrer eigenen Admingruppenhöhe vergeben bzw. Änderung an dieser oder anderen Adminbenutzern vornehmen. Die Gruppe der Admins (aka Lokale Administratoren) dürfen dagegen an allen Admingruppen Änderungen durchführen.

Neue Workflowaction: FileExportAction (23.4)

Mit dieser neuen Standardaction kann man nun Dokumente via Workflow in docuvita auf das lokale Dateisystem des Servers speichern.

Inaktive Benutzer in Listen ausblenden (23.4)

Benutzerlisten außerhalb der administrativen Ansichten, hauptsächlich Workflow-Aufgaben zeigen nun keine inaktiven Benutzer mehr an.

Update nginx auf Version 1.23.3.3 SnapDragonfly (23.4)

Die Version des als HTTPS-Reverse Proxy genutzten nginx wurde auf Version Update nginx auf version 1.23.3.3 SnapDragonfly angeboben. Dies dient vorrangig der Sicherheit.

Farbige Einträge in Navigation (23.4)

Es ist nun auch möglich mit @COLOR(green,white) farbige Elemente in den Navigationsbäumen zu nutzen.

Hier ein praktisches Beispiel:

Updates in der docuvita.APP (23.4)

Die App unterstützt nun auch HTML-Workflows.
Die App hat nun eine Filtermöglichkeit für Workflows.
Verwendet man die App auf einem Tablet im Querformat, dann wird neben den Eigesnchaften eine Vorschau des Objektes angezeigt.
Die App unterstützt nun Biometrie. Das Öffnen der App kann durch eine biometrische Abfrage geschützt werden.
Die App unterstützt nun die Verwendung von LookupPlugin.